Mezi úředníky hořické radnice zavládne zřejmě napětí a pocit nejistoty. Vedení města se rozhodlo, že na úřadu nechá provést personální audit. Prověřit organizační strukturu …
… a upozornit na případné nedostatky se podobným způsobem v minulosti odhodlalo například hradecké hejtmanství nebo ministerstvo financí. A výsledek? Po skončení auditu obvykle následuje zeštíhlení administrativy.
"Audity zpravidla ukazují, že prvotní dojem například ohledně možné přezaměstnanosti, které vedení úřadu nebo organizace má, se pak také potvrdí. Tím ale nechci říct, že bychom zrovna tady u nás plánovali nějaké větší propouštění, spíš nám jde o to, aby na konkrétních místech, kde jsou pracovníci často ve styku s veřejností, seděli ti správní lidé," tvrdí hořický starosta Ivan Doležal.
Zkušenosti z jiných úřadů, které podobnou revizí prošly, podle něj většinou selektují zaměstnance, kteří ke své práci nemají odpovídající vztah nebo nedokážou správně jednat s klienty."Výsledkem ovšem nemusí být hned redukce počtu pracovníků, ale může dojít například k jejich přeskupení. Cílem je, aby občané, kteří přicházejí na úřad, byli spokojenější. Také kvůli tomu audit děláme," říká.
Radnice z těchto důvodů už vypsala výběrové řízení na agenturu, která hloubkovou kontrolu provede.
Starosta si od ní slibuje, že poradenská firma pak předloží i návrh na konkrétní opatření, jako je například odstranění duplicitních činností, případně změna způsobu práce s cílem zvýšit efektivitu. Analýza by měla také ukázat, jak funguje propojení mezi samosprávou a státní správou a jak kvalitní služby úřad poskytuje. Podle něj by tak náklady na audit neměly být jen vyhozenými penězi, ale měly by se městu vrátit.
"Ještě před nějakými dvěma lety jsem si říkal, že u nás audit nebude potřeba. Po jednání se specialisty v této oblasti jsem ale změnil názor, protože se ukázalo, že metody šly hodně dopředu a audit pak skutečně přináší změny k lepšímu. Pozitivní je už jenom ta skutečnost, kdy si zaměstnanci uvědomí, že své místo nemají rezervováno natrvalo, ale že na sobě začnou třeba pracovat," míní Doležal.
Poradenskou agenturu bude radnice vybírat zřejmě podle cenových nabídek a referencí. Cena by se prý mohla pohybovat v rozsahu kolem tří set tisíc korun. "Kolik za tuto zakázku zaplatíme, opravdu nevíme. Záleží, jaké přijdou nabídky. Cena bude ale rozhodně jedním z kritérií, stejně tak například i doba trvání auditu, která by neměla překročit dva a půl až tři měsíce," řekl starosta.
Připustil také, že vedení města nejspíš doporučí provést audit i některým příspěvkovým organizacím.
Zdroj: Nové noviny, týdeník regionu, vychází každý pátek, www.jicinskozpravy.cz on-line zpravodajství Jičínsko, Hořicko, Novopacko
Redakce: MK